Mobile Erfassung für dezentrale Teams und wechselnde Arbeitsorte
Wenn Mitarbeitende an wechselnden Orten arbeiten, müssen auch Zeiten und Leistungen mobil erfasst werden können. Mit der AIDA® ZwApp erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten direkt per Smartphone oder Tablet. Je nach Einsatzbereich lassen sich zusätzlich Kostenstellen sowie Auftrags und Projektzeiten zuordnen. Auch Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge und Zulagen können direkt beim jeweiligen Auftrag dokumentiert werden. So entstehen Zeit und Auftragsdaten dort, wo die Arbeit stattfindet, und stehen direkt für die weitere Verarbeitung in AIDA® zur Verfügung.
Mobile Erfassung direkt im Arbeitsalltag
Ein Arbeitstag kann an ganz unterschiedlichen Orten stattfinden. Mitarbeiter wechseln zwischen Tätigkeiten, Kostenstellen oder Aufträgen. Fahrzeuge und Maschinen kommen bei verschiedenen Einsätzen zum Einsatz.
Wer diese Informationen erst später erfasst, benötigt zusätzliche Arbeitsschritte. Zeiten müssen nachgetragen und Tätigkeiten oder Ressourcen wieder dem richtigen Einsatz zugeordnet werden.
Die AIDA® ZwApp bringt die Zeitwirtschaft direkt in den Arbeitsalltag.
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie entsteht. Bei Bedarf wählen sie die passende Kostenstelle oder den Auftrag und ergänzen relevante Informationen zum Einsatz.
So entsteht die Zuordnung bereits bei der Erfassung.
Nicht allein die Branche entscheidet. Besonders interessant ist die AIDA® ZwApp überall dort, wo Mitarbeiter mobil oder dezentral arbeiten und sich Tätigkeiten, Einsatzorte oder Aufträge im Laufe des Arbeitstages ändern.
Grünpflege am Vormittag, Straßenunterhaltung am nächsten Einsatzort und anschließend eine Reparatur. Arbeitszeiten lassen sich direkt der jeweiligen Tätigkeit, Kostenstelle oder dem Auftrag zuordnen. Auch eingesetzte Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge können dokumentiert werden.
Branchenlösung Bauhof
Ein Mitarbeitender betreut unterschiedliche Gebäude oder Liegenschaften. Arbeitszeiten und Tätigkeiten werden direkt beim jeweiligen Einsatz erfasst und dem passenden Bereich oder Auftrag zugeordnet.
Von Auftrag zu Auftrag ändern sich Einsatzort und Tätigkeit. Zeiten und Auftragsinformationen können unmittelbar während des Einsatzes dokumentiert und relevante Ressourcen ergänzt werden.
Ob Baustelle, Kundenauftrag oder wechselnder Einsatzort: Arbeitszeit, Auftrag und eingesetzte Ressourcen werden direkt vor Ort erfasst.
Auch für Facility Management, Wohnungsunternehmen mit eigenem technischen Dienst und weitere mobile oder dezentrale Arbeitsbereiche kann die AIDA® ZwApp eine passende Lösung sein.
Einfach Kontaktformular ausfüllen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich direkt bei Ihnen.
Einfach und schnell Arbeitszeit erfassen und mit Informationen aus dem tatsächlichen Arbeitseinsatz verbinden.
Kommen, Gehen, Pausen und Dienstgänge werden direkt über Smartphone oder Tablet gebucht.
Buchungen können bei Bedarf um Anmerkungen und Standortinformationen ergänzt werden.
Kunde, Auftrag, Tätigkeit und Kostenstelle können direkt ausgewählt werden. Aufträge lassen sich starten, wechseln und beenden.
Suche, Favoriten und Barcode Scan erleichtern die Auswahl im täglichen Einsatz.
Mitarbeitende können persönliche Zeitinformationen auch unterwegs einsehen.
Dazu gehören je nach Konfiguration Sollzeit, Istzeit, Saldo, Gleitzeit, Überstunden, Ampelstatus und Urlaubskonto.
Zu einem laufenden Auftrag können neben der Arbeitszeit auch weitere Informationen zum Einsatz erfasst werden.
Beispiel:
Bauhof: Für einen Auftrag zur Straßenunterhaltung wird das eingesetzte Kommunalfahrzeug direkt dem Auftrag zugeordnet.
Nutzen: Fahrzeug und Arbeitszeit sind gemeinsam dokumentiert.
Beispiel:
Garten- und Landschaftsbau: Bei Pflegearbeiten wird der eingesetzte Aufsitzmäher oder Minibagger direkt zum jeweiligen Auftrag erfasst.
Nutzen: Der Maschineneinsatz ist unmittelbar dem Projekt zugeordnet.
Beispiel:
Hausmeisterservice / Gebäudemanagement: Bei einer Reparatur wird das verwendete Spezialwerkzeug direkt beim Auftrag dokumentiert.
Nutzen: Es ist nachvollziehbar, welche Arbeitsmittel bei welchem Einsatz verwendet
Beispiel:
Service und Instandhaltung: Bei einem Auftrag wird nicht nur die Arbeitszeit des Mitarbeitenden erfasst, sondern auch die zeitliche Nutzung einer eingesetzten Maschine oder eines Fahrzeugs über die passende Zeitoption.
Nutzen: Arbeitszeit und Ressourceneinsatz können differenziert dokumentiert werden.
Beispiel:
Kommunaler technischer Dienst: Ein Mitarbeiter führt einen Einsatz unter Bedingungen durch, für die eine Erschwerniszulage vorgesehen ist. Diese wird direkt beim betreffenden Auftrag erfasst.
Nutzen: Die relevante Zusatzinformation wird unmittelbar mit dem Einsatz dokumentiert und muss nicht später separat ergänzt werden.
Beispiel:
Montage / technischer Service: Ein Servicetechniker ergänzt beim Auftrag den Hinweis, dass eine Reparatur nicht vollständig abgeschlossen werden konnte und ein weiteres Ersatzteil benötigt wird.
Nutzen: Wichtige Informationen zum Einsatz bleiben direkt beim Auftrag nachvollziehbar.
Bei mobilen Tätigkeiten kann nicht nur wichtig sein, was gebucht wird, sondern auch wo die Arbeit stattfindet.
Mit Geofencing kann festgelegt werden, dass bestimmte Buchungen nur innerhalb eines definierten Bereichs möglich sind.
Praxisbeispiel
Ein Mitarbeiter eines Bauhofs übernimmt die Grünpflege in einem festgelegten Straßenabschnitt. Die entsprechende Buchung kann so eingerichtet werden, dass sie nur am vorgesehenen Einsatzort möglich ist.
Das unterstützt die eindeutige Zuordnung von Arbeitszeit, Tätigkeit und Einsatzort.
Die Bedienung unterstützt eine schnelle Orientierung und bleibt auch bei unterschiedlichen mobilen Geräten konsistent.
Die AIDA ZwApp wurde für beide Plattformen entwickelt und bietet eine einheitliche Benutzerführung.
Die Anwendung ist für geeignete Smartphones und Tablets ausgelegt.
Auftragsdaten können bei fehlender Netzverbindung weiter erfasst und zwischengespeichert werden.
Die AIDA® ZwApp erweitert die AIDA Zeitwirtschaft um einen mobilen Zugang für Mitarbeitende mit wechselnden Arbeitsorten.
Erfasste Zeit und Auftragsdaten stehen für die weitere Verarbeitung in AIDA® zur Verfügung.
So lässt sich der verfügbare Funktionsumfang auf unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsbereiche abstimmen.
Dann lohnt sich ein genauer Blick auf Ihren Einsatzbereich.
Direkt das Kontaktformular ausfüllen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner meldete sich bei Ihnen.
