Zeiterfassung und Sicherheit intelligent vernetzt bei der DISTO CNC-SOLUTIONS GmbH

Präzision beginnt mit klaren Prozessen

Die DISTO CNC-SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Dunningen entwickelt und fertigt hochwertige CNC-Komponenten für industrielle Anwendungen. Präzision, Qualität und zuverlässige

Produktionsprozesse bilden die Grundlage des Unternehmens. Mit rund 30 Mitarbeitenden entstehen Lösungen, bei denen strukturierte Abläufe, kontrollierte Zugänge und ein sicherer Betrieb eine zentrale Rolle spielen.

DISTO setzt bereits seit 2002 auf die Zeiterfassung von AIDA®, damals noch im Vorgängerunternehmen. Vor AIDA® wurden Arbeitszeiten mit Stempelkarten aus Papier erfasst. Mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung wurden die Abläufe in der Arbeitszeitverwaltung vereinfacht und transparenter gestaltet.

Mit dem Neubau des Standorts im Jahr 2025 wurde die bestehende Lösung gezielt um moderne Zutrittssteuerungs- und Sicherheitstechnik erweitert. So konnten die gestiegenen Anforderungen an einen sicheren und gut organisierten Unternehmensstandort berücksichtigt werden.

Ausgangssituation: Neuer Standort, neue Anforderungen

Der Neubau an einem neuen Standort brachte neue Anforderungen an die Sicherheitstechnik mit sich. Zutritt, Zufahrt und Gebäudeüberwachung sollten von Beginn an so geplant werden, dass sie den betrieblichen Anforderungen von DISTO entsprechen.

Betroffene Sicherheitsbereiche:

• Zufahrt und Gelände
• Gebäudezugänge
• Videoüberwachung
• Alarmierung
• Besucher- und Lieferantenmanagement

Anforderungen
Gesucht: eine Lösung, die

• die bestehende Zeiterfassung sinnvoll ergänzt
• Zutritt und Sicherheit zuverlässig gewährleistet
• sich an die Abläufe des Unternehmens anpasst
• Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten berücksichtigt
• einfach und zuverlässig im Alltag funktioniert
• Übersicht und Nachvollziehbarkeit verbessert
• zukünftige Anforderungen flexibel mitträgt

Von der Zeiterfassung bis zur modernen Standortsicherheit

Die digitale Zeiterfassung hat sich bei DISTO über viele Jahre im Arbeitsalltag bewährt. Mit dem Neubau des Unternehmensstandorts rückten zusätzliche Anforderungen an Sicherheit und Organisation in den Fokus. Dabei war von Beginn an vorgesehen, auf der bestehenden Systemlandschaft aufzubauen und diese konsequent weiterzuentwickeln.

Im Rahmen eines Gesamtrollouts wurde die seit Jahren etablierte Zeiterfassung mit der erforderlichen Sicherheitstechnik ergänzt. Die Umsetzung erfolgte innerhalb von rund drei Monaten und orientierte sich eng an den betrieblichen Abläufen. Über den gesamten Projektverlauf wurde DISTO persönlich durch den regionalen AIDA ORGA® Partner beraten und begleitet. Als feste Ansprechpartner koordinierten sie die Umsetzung vor Ort und stimmte notwendige Anpassungen direkt mit den Projektverantwortlichen ab.

Systemintegration als Basis für ganzheitliche Sicherheit

Bei DISTO basiert das Sicherheitskonzept auf einer integrierten Systemarchitektur statt auf voneinander getrennten Einzellösungen. Die bereits in AIDA® gepflegten Mitarbeiterdaten werden als gemeinsame Datenbasis für die Zutrittssteuerung genutzt. Rollen, Zeitprofile und Bereichszuweisungen lassen sich darauf aufbauen. Parallele Datenpflege und Medienbrüche werden vermieden.

Videoüberwachung, Alarmtechnik und Kommunikation ergänzen diese Berechtigungslogik um Ereigniserkennung, Verifikation und gezielte Reaktion. So werden Zutritt, Gebäudesicherheit und betriebliche Organisation systemisch miteinander verbunden und sicherheitsrelevante Vorgänge nachvollziehbar in die Abläufe am Standort eingebettet.

Technische Umsetzung am neuen Standort

Am neuen Standort von DISTO übernehmen verschiedene Sicherheits systeme klar definierte Aufgaben. Die elektronische Zutrittssteuerung regelt personenbezogene Berechtigungen an den Zugängen. Die Kennzeichenerkennung unterstützt die Zufahrtssteuerung, während Videotechnik relevante Bereiche erfasst und durch Audio ergänzt wird. Die Einbruchmeldeanlage dient der Erkennung und Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Die Videosprechanlagen ermöglichen die Kommunikation und visuelle Identifikation an den Eingängen.

Jede Komponente übernimmt damit eine konkrete Aufgabe im Sicherheitsprozess. Je nach Anforderung und gewünschter Funktion lassen sich unterschiedliche Systeme gezielt auswählen und kombinieren. Zutrittsberechtigung, Identifikation, visuelle Verifikation, Alarmierung und Kommunikation werden dabei nicht als isolierte Einzelmaßnahmen betrachtet, sondern auf die tatsächliche Nutzung von Gelände und Gebäude abgestimmt. AIDA Protect® schafft den Rahmen dafür, unterschiedliche Sicherheitslösungen entsprechend der jeweiligen Anforderungen gezielt miteinander zu verbinden.

Mehr Steuerbarkeit und betriebliche Resilienz

Für Verwaltung & Führungskräfte:

• Zutrittsberechtigungen zentral verwalten und gezielt anpassen
• Berechtigungen für Personen und Bereiche nachvollziehbar steuern
• Sicherheitsrelevante Ereignisse gezielt prüfen
• Änderungen ohne parallele Datenpflege umsetzen
• Sicherheitsprozesse strukturiert weiterentwickeln

Für Mitarbeitende & Standortbetrieb:

• Aufgabengerechter Zugang zu definierten Bereichen
• Geregelte Zugänge ohne zusätzliche manuelle Freigaben
• Kontrollierter Empfang von Besuchern und Lieferanten
• Auffällige Situationen schneller bewerten
• Sicherheitstechnik unterstützt den Betrieb ohne unnötige Hürden

Systemintegration als Grundlage für eine sichere Unternehmensorganisation

Bei DISTO wurde die über viele Jahre etablierte AIDA® Zeitwirtschaft zur Basis für ein weiterentwickeltes Sicherheitskonzept am neuen Standort. Entscheidend war dabei nicht die Einführung einzelner Sicherheitskomponenten, sondern deren Einbindung in bestehende Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten.

Heute sind Zeitwirtschaft, Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik so miteinander verbunden, dass Berechtigungen, Ereignisse und betriebliche Abläufe strukturiert abgebildet werden können. Damit verfügt DISTO über eine belastbare Systemlandschaft, die den laufenden Betrieb unterstützt und sich an organisatorische Veränderungen anpassen lässt.

Der entscheidende Nutzen liegt in der Integration: Vorhandene Daten werden weiterverwendet, Medienbrüche vermieden und Sicherheitsprozesse als fester Bestandteil der Unternehmensorganisation betrachtet.