HR- und Workforce-Management für den Mittelstand

Weniger Personalverwaltung. Mehr Zeit fürs Unternehmen.

Arbeitszeiten erfassen, Urlaub organisieren und Personalakten digital führen. Mit AIDA® werden alltägliche HR-Aufgaben einfacher. Software und passende Hardware unterstützen reibungslose Abläufe im Büro, in der Produktion oder unterwegs.

Auch die Sicherheit Ihres Unternehmens haben wir im Blick. Mit Lösungen zum Schutz Ihrer Mitarbeitenden, Daten, Gebäude und Unternehmenswerte.

Einfach im Arbeitsalltag. Sicher im Betrieb. Persönlich betreut.

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen oder Nachträge einfach erfassen

Urlaubsanträge, Workflows und Genehmigungen einfach digital

Zutritt einfach zentral steuern und Rechte flexibel verwalten

Personalverwaltung, Mitarbeiterdaten und Dokumente einfach und sicher verwalten

Mehr Zeit für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.

Ein Urlaubsantrag ist schnell erledigt. Arbeitszeiten sind einsehbar. Fehlzeiten können gemanagt werden. Führungskräfte wissen, wer im Einsatz ist. Und die Lohnbuchhaltung hat die Informationen, die sie am Monatsende für eine korrekt Abrechnung braucht.

Mitarbeitende erledigen vieles selbst.

Urlaub beantragen, Zeitkonten einsehen und persönliche Informationen abrufen. Digitale Self Services entlasten Ihre Verwaltung.

Arbeitszeiten einfach erfassen.

Am PC, per App oder am Terminal vor Ort. Ihre Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten passend zum Arbeitsplatz.

Personaleinsätze besser planen.

Wer arbeitet wann? Wer ist verfügbar und hat die passende Qualifikation? Führungskräfte behalten den Überblick und können bei Änderungen schnell reagieren.

Informationen direkt im Blick.

Digitale Personalakten, aktuelle Auswertungen und übersichtliche Kalenderansichten erleichtern die tägliche HR-Arbeit. Wichtige Informationen sind schnell verfügbar und wiederkehrende Aufgaben lassen sich einfacher erledigen.

Dashboard AIDA Virtuelles Personalbüro® mit Smartphone
Dashboard AIDA Virtuelles Personalbüro® mit Smartphone
AIDA für KMU im Büro

Im Büro

Alles Wichtige selbst in der Hand.

Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Sind meine Überstunden richtig erfasst? Wie viel Resturlaub hab ich und ist mein Urlaubsantrag schon genehmigt?

Mit AIDA® finden Mitarbeitende die Antworten direkt an ihrem Arbeitsplatz. Arbeitszeiten erfassen, Zeitkonten einsehen, eine Korrektur erledigen oder Urlaub beantragen.

Führungskräfte prüfen Anträge und geben sie direkt frei. All das erledigen sie einfach digital und behalten ihre Teams im Blick. So werden tägliche Abstimmungen einfacher und viele Rückfragen an das HR-Management oder die Lohnbuchhaltung überflüssig.

In der Produktion

Einfach für alle. Auch ohne eigenen PC.

Die Mitarbeitenden haben dieselben Fragen. Wie viele Überstunden, viel Urlaub oder wie sieht der Plan für nächste Woche aus? Doch wie können sie beispielsweise einen Antrag stellen, ohne PC und ohne dafür ins Personalbüro gehen zu müssen?

Mit AIDA® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt am Terminal. Am passenden Terminal können sie auch Zeitkonten einsehen, Urlaub beantragen und weitere digitale HR-Services nutzen. Ganz ohne eigenen PC.

Auch Schichtführer profitieren. Sie behalten die Anwesenheit und Verfügbarkeit ihres Teams im Blick und können bei Änderungen schneller reagieren. So wird der Arbeitsalltag für alle einfacher. Direkt in der Produktion.

AIDA für KMU auch in der Produktion
AIDA für KMU auch im Lager

Im Lager

Gut organisiert. Trotz des dynamischen Alltags.

Wo bleibt die Zeit bei der Auftragsbearbeitung? Wie lassen sich Arbeitsabläufe besser planen? Und wer darf welche Lagerbereiche betreten?

Mit AIDA® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und bei Bedarf auch Auftragszeiten direkt vor Ort. Das schafft Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand und hilft, Abläufe gezielter zu organisieren.

Auch die Sicherheit ist mitgedacht. Zutrittsberechtigungen regeln beispielsweise den Zugang zu sensiblen Bereichen. So bleiben Waren und Betriebsvermögen besser geschützt.

Unterwegs

Erledigt vor Ort. Statt später im Büro.

Wie erfasse ich meine Arbeitszeit, wenn ich außer Haus und beim Kunden? Wo dokumentiere ich meine Tätigkeiten? Und wie behalte ich unterwegs den Überblick?

Mit AIDA® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt per App. Ob beim Kunden, auf Montage oder im Außendienst. Auch Projekt- und Auftragszeiten lassen sich mobil dokumentieren.

Das funktioniert auch offline. Die Buchungen werden gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. So entfällt das nachträgliche Übertragen von Stundenzetteln und die Informationen stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

AIDA für KMU auch unterwegs

Einfach und intuitiv zu nutzen. Für alle Beteiligten und passend für Ihren Betrieb.

Software & Hardware aus einer Hand!
Kontaktformular ausfüllen und Ihr regionaler Ansprechpartner
wird sich bei Ihnen melden.

Sicherheit, die im Arbeitsalltag mitdenkt.

Unternehmer tragen Verantwortung für Menschen, Daten und Betriebsvermögen
Unternehmer tragen Verantwortung für Menschen, Daten und Betriebsvermögen

Ein sicherer Betrieb gibt Mitarbeitern ein gutes Gefühl und Unternehmen die nötige Verlässlichkeit

Mit AIDA Protect® schützen Sie, was für Ihr Unternehmen wichtig ist. Von geregelten Zugängen über den Schutz Ihrer Gebäude bis zur frühzeitigen Erkennung von Gefahren.

Wissen, wer wohin darf.

Zutrittsberechtigungen passend zu Mitarbeitern und Aufgaben vergeben. Sensible Bereiche bleiben geschützt.

Gebäude und Werte schützen.

Videoüberwachung und Einbruchmeldesysteme helfen, sicherheitsrelevante Ereignisse zu erkennen.

Gefahren frühzeitig erkennen.

Gefahrenmeldesysteme unterstützen dabei, auf technische Risiken rechtzeitig zu reagieren.

Besucher sicher empfangen.

Mit digitalem Besuchermanagement behalten Sie den Überblick über Besucher und externe Dienstleister. Zutrittsberechtigungen regeln, welche Bereiche betreten werden dürfen.

Damit Ihre Mitarbeitenden sicher arbeiten können und Ihr Unternehmen gut geschützt ist.

So einfach kann ein Arbeitstag beginnen!

Ein neuer Mitarbeitender beginnt im Unternehmen. Der erste Tag bringt viele neue Eindrücke. Gut, wenn im Hintergrund schon alles vorbereitet ist.

Von der ersten Zeitbuchung bis zur richtigen Tür. Mit AIDA® läuft's.

Mitarbeitende angelegt

Name, Abteilung, Arbeitszeitmodell. Die wichtigsten Informationen sind erfasst. Damit vom ersten Tag an alles seinen Platz hat.

Arbeitszeit geregelt

Ausweis ans Terminal, Arbeitszeit buchen, fertig. Die erste Zeitbuchung funktioniert genauso einfach wie jede weitere.

Zutritt vorbereitet

Die richtigen Türen öffnen sich, andere bleiben geschlossen. Ganz einfach, wenn die passenden Zutrittsberechtigungen von Anfang an hinterlegt sind.

Erfahrung, auf die Sie zählen können.

50 +
Jahre

Erfahrung und Branchenexpertise

10.000
Kunden

Setzen auf AIDA ORGA® und sein starkes Partnernetzwerk

1.400.000
Menschen

Arbeiten täglich mit AIDA® Lösungen

Technologie von Mensch zu Mensch

Sie möchten Ihre HR-Prozesse vereinfachen und Ihren Betrieb sicher organisieren?

Erleben Sie, wie AIDA® Sie dabei unterstützt.
Einfach Kontaktformular ausfüllen.
Ihr regionaler AIDA ORGA® Partner meldet sich persönlich bei Ihnen.