AIDA ORGA Kommunal® bündelt jahrzehntelange Erfahrung in der digitalen Arbeitsorganisation des öffentlichen Dienstes und kommunaler Verwaltungen. Damit unterstützt AIDA ORGA® Städte, Gemeinden und öffentliche Einrichtungen dabei, Arbeitsprozesse einfach, transparent und nachhaltig zu gestalten.
Alles aus einer Hand. Von der Erfassung nach den geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Kostenstellenerfassung, über die Übergabe der Abrechnungsdaten an Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung bis zur DSGVO-konformen Sicherung öffentlicher Liegenschaften.
Was Kommunen brauchen sind digitale Systeme, die Verwaltungsrealität abbilden, Mitarbeitende einbinden und langfristig Vertrauen schaffen.
Ergebnisse aus dem Zukunftsradar Digitale Kommune 2023 (Deutscher Städte- und Gemeindebund & Institut für Innovation und Technik, Berlin)
Zahlreiche Kommunen fühlen sich noch nicht ausreichend auf die Digitalisierung vorbereitet. Haupthemmnisse sind Personalmangel, fehlende IT-Kompetenz und organisatorische Rahmenbedingungen.
Kommunen sehen in Deutschland einen hohen bis sehr hohen Investitionsbedarf, um die digitale Verwaltung flächendeckend umzusetzen. Fehlende Mittel bremsen viele Projekte bereits in der Planungsphase.
Kommunen sehen in digitalen Lösungen für Verwaltung und Bürgerkontakt einen hohen Mehrwert. Umsetzung und Fortschritt werden jedoch durch fehlende Ressourcen und Fachkräfte gebremst.
AIDA® verbindet Prozesse rund um Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Zutrittssteuerung und betriebliche Steuerung in einem durchgängigen System. Die Daten werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen, etwa im Rathaus, im Bauhof oder in dezentralen Einrichtungen, und stehen anschließend zentral für alle weiteren Abläufe zur Verfügung.
Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Leistungen werden strukturiert verarbeitet, Kostenstellen zugeordnet und in Echtzeit ausgewertet. So entstehen transparente Prozesse, die Planung, Steuerung und Abrechnung zuverlässig unterstützen.
Die einheitliche Datenbasis schafft Klarheit im Arbeitsalltag und bildet eine nachvollziehbare Grundlage für Auswertungen, Gremiensitzungen und Entscheidungen.
Kommunen stehen heute zwischen steigenden Anforderungen und begrenzten Ressourcen. Unterschiedliche Aufgabenfelder erfordern digitale Systeme, die Abläufe vereinfachen, Personal entlasten und rechtliche Vorgaben sicher erfüllen. AIDA® Lösungen schaffen dafür eine gemeinsame digitale Basis und sind auf föderale Strukturen abgestimmt. So entsteht eine Verwaltung, die effizient arbeitet, Mitarbeitende mitnimmt und Zukunftssicherheit im Alltag erlebbar macht.
Digitale Abläufe im Bauhof einfach, transparent und zuverlässig. Planungen, Rückmeldungen und Arbeitszeiten laufen digital zusammen. So behalten Verwaltung, Bauhofleitung und Kolonnen den Überblick ganz ohne Zettel, doppelte Einträge oder Umwege.
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Planung, Zeiterfassung und Zuschlagsabrechnung im Badebetrieb übersichtlich, korrekt und ohne Mehraufwand. Ob Aufsicht, Technik oder Verwaltung, Dienstpläne, Zeitkonten und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt. So behalten Leitung und Mitarbeitende den Überblick über Einsätze, Vertretungen und Abläufe und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
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Anwesenheiten, Dienstpläne und Abrechnungen digital und kompatibel mit dem Kita-Alltag. Digitale Abläufe schaffen Klarheit bei Arbeitszeiten, Einsatzarten und Vertretungen, reduzieren manuelle Korrekturen und sichern eine korrekte Datenbasis für Abrechnung und Nachweisführung. Vorgaben werden zuverlässig erfüllt und das Fachpersonal gewinnt wertvolle Zeit für die Aufgaben in ihrer Einrichtung.
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Arbeitszeiten, Vertretungen und Sitzungsdienste werden digital geplant und dokumentiert. Bürgerbüros bleiben zuverlässig besetzt, Teilzeitmodelle, Zuschläge und Langzeitkonten werden korrekt geführt. So bleibt die Verwaltung handlungsfähig. Heute und mit Blick auf die neuen Zeitmodelle ab 2026.
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AIDA GEO macht Geodaten im Arbeitsalltag nutzbar. Standorte, Routen und Prüfungen werden digital abgebildet, vor Ort erfasst und zentral ausgewertet. Für transparente und gerichtssicher dokumentierte Prozesse.
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In kommunalen Verwaltungen und dem öffentlichen Dienst kommen tarifliche Regelungen, unterschiedliche Arbeitsbereiche und bestehende Strukturen zusammen. Zeiterfassung muss diese Anforderungen nachvollziehbar abbilden.
