Zeiterfassung für kommunale Verwaltungen und den öffentlichen Dienst TVöD und TV-L/V
Digitale Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten in Verwaltung, Bauhof, kommunalen Einrichtungen und dem öffentlichen Dienst.
AIDA® bildet Arbeitszeiten unter Berücksichtigung tariflicher Regelungen und datenschutzrechtlicher Vorgaben strukturiert ab. Unterschiedliche Bereiche werden in einem gemeinsamen System zusammengeführt. AIDA® ist rechtssicher, intuitiv und auf tarifliche sowie organisatorische Anforderungen in kommunalen Verwaltungen und im öffentlichen Dienst ausgerichtet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Szenarien im Arbeitsalltag
- Hoher Aufwand durch lokale Systeme ohne durchgängige mobile Nutzungsmöglichkeiten
- Komplexe Tarif-Vorgaben erfordern manuelle Berechnung oder Nachbearbeitung
- Urlaubsanträge und Korrekturen laufen über unübersichtliche oder analoge Prozesse
- Datenschutz- und Mitbestimmungsthemen verzögern Systemeinführungen
- Zeitdaten müssen für die Entgelt- und Kostenstellenabrechnung manuell übertragen werden
Zeiterfassung zwischen Tarifvorgaben und komplexen Verwaltungsstrukturen
Kommunale Verwaltungen und der öffentliche Dienst arbeiten innerhalb ihrer Organisation oft mit individuellen Rahmenbedingungen und Anforderungen.
Diese zeigen sich in unterschiedlichen Arbeitszeitregelungen, organisatorischen Abläufen und bestehenden Systemstrukturen.
Digitale Zeiterfassung – einfach nutzbar für alle Bereiche
AIDA® führt Zeit- und Kostenstellenerfassung, Abwesenheitsverwaltung und -genehmigung in einer gemeinsamen Systemstruktur zusammen.
- Arbeitszeiten werden digital erfasst
- Zeitkonten werden automatisch geführt
- Genehmigungen folgen definierten Abläufen
- Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert
- Daten stehen zentral zur Verfügung
Die Struktur orientiert sich an bestehenden Organisationsformen und kann unterschiedliche Bereiche gleichzeitig abbilden.
Funktionen im Überblick
- Arbeitszeiterfassung
- Auftragszeit- und Leistungserfassung
- Ampelsystem für Zeitkonten
- Arbeitszeitmodelle und Home-Office Regelungen
- Zeitzuschläge
- Zulagen
- Genehmigungen
- Antragswesen und Workflows
- Selbstauskunft
- Persönliche Kalender
- Gruppenkalender
- eAU-Abfrage inkl. anrechenbarer Vorerkrankungen
- Berichte
- Dashboard
- Rollen und Rechte
Aus der Praxis für die Praxis
AIDA ORGA Kommunal® bündelt jahrzehntelange Erfahrung in der digitalen Arbeitsorganisation des öffentlichen Dienstes und kommunaler Verwaltungen. Damit unterstützt AIDA ORGA® Städte, Gemeinden Landesbehörden und öffentliche Einrichtungen dabei, Arbeitsprozesse einfach, transparent und nachhaltig zu gestalten.
In AIDA® werden unterschiedliche Arbeitsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemstruktur abgebildet:
In der Verwaltung und im Rathaus werden Arbeitszeiten und Anträge digital erfasst und strukturiert genehmigt. Im Bauhof und in technischen Diensten werden Zeiten im jeweiligen Einsatzkontext erfasst und eindeutig zugeordnet. In Kindergärten werden unterschiedliche Arbeitszeitmodelle systemseitig berücksichtigt. In Bädern werden Arbeitszeiten organisationsübergreifend einheitlich verarbeitet.
Zeiterfassung und Bürokratieabbau
Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sind transparent geregelt und unterstützen die Einbindung des Personalrats. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung von DSGVO und GoBD in deutschen Rechenzentren. Strukturierte Daten ermöglichen eine effiziente Durchführung von Prüfungen.
Ansprechpartner vor Ort
Für die konkrete Umsetzung steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Beratung erfolgt über das AIDA ORGA® Partnernetzwerk direkt vor Ort und orientiert sich an den jeweiligen organisatorischen Anforderungen.
