Sicherheit und Compliance
Rollenrechte, HTTPS-verschlüsselt & DSGVO-konform.
Transparente Arbeitszeiten. Digitale Workflows. Responsive Dashboards.
AIDA Virtuelles Personalbüro® bündelt Zeiterfassung, Anträge und Auswertungen in einem zentralen Web-Portal. Mitarbeitende, Führungskräfte und HR greifen, egal ob im Browser oder mobil, einfach und rollenbasiert zu.
Einige Vorteile auf einen Blick
Digitale Workflows statt Papier
Urlaubsanträge, Korrekturen & Dienstreisen online. Nachvollziehbar und schnell.
Self-Service für Mitarbeitende
Kalender, Konten & Nachrichten rund um die Uhr.
Leitungsauskunft für Vorgesetzte
Gruppen-Kalender, Ampellisten & Auswertungen in Echtzeit.
Dashboard
Alles Wichtige auf einen Blick, individuell pro Rolle.
Web-Terminal
Zeiterfassung und Self-Service am Terminal ohne Büroarbeitsplatz.
Mobile Zeiterfassung
Mit der AIDA® App Arbeitszeiten, Aufträge und Kostenstellen direkt am Smartphone oder Tablet erfassen.
Papierprozesse kosten Zeit!
Sie sind fehleranfällig und liefern verspätete Informationen. Genehmigungen verzögern sich, Nachweise zerstreuen sich über verschiedene Systeme.
Viele Organisationen arbeiten noch mit papierbasierten Prozessen, E-Mail-Freigaben und individuellen Excel-Listen. Diese uneinheitlichen Strukturen führen zu Zeitverlust, Doppelarbeit und mangelnder Nachvollziehbarkeit. Genehmigungen verzögern sich, Nachweise liegen verstreut in unterschiedlichen Systemen, und Informationen erreichen Entscheidungsträger zu spät.
Führungskräfte haben keinen Echtzeitüberblick über Anwesenheiten oder Kontingente, HR-Abteilungen verbringen Stunden mit manueller Kontrolle, und Mitarbeitende warten auf Rückmeldungen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und rechtssichere Nachweise.
Das Ergebnis: steigender Verwaltungsaufwand, sinkende Effizienz und Unzufriedenheit bei allen Beteiligten.
Sie möchten mehr zu AIDA Virtuelles Personalbüro® erfahren?
Ihr AIDA® Experte und autorisierter Partner berät Sie individuell
und zeigt wie es in der Praxis funktioniert.
AIDA Virtuelles Personalbüro® ist die Lösung!
Digitale Workflows für Transparenz, Sicherheit und Eigenverantwortung
AIDA Virtuelles Personalbüro® ersetzt papiergebundene und manuelle Prozesse durch digitale, strukturierte Workflows.
Alle Schritte, vom Antrag über die Genehmigung bis zur Archivierung, laufen zentral, nachvollziehbar und automatisiert in einem System.
Digitale Workflows ermöglichen:
- Anträge online erfassen, automatisch an die zuständige Führungskraft weiterleiten und digital genehmigen.
- Statusänderungen in Echtzeit verfolgen – ohne Rückfragen oder Wartezeiten.
- Benachrichtigungen per E-Mail oder Systemhinweis, sobald sich etwas ändert.
- Nachträge und Korrekturen direkt im Monatsjournal vornehmen – revisionssicher dokumentiert.
Durch die Integration in die AIDA® Systemlandschaft greifen Self-Service, Leitungsauskunft und Zeitwirtschaft nahtlos ineinander. Führungskräfte sehen aktuelle Daten, Personalabteilungen sparen Verwaltungsaufwand, Mitarbeitende erhalten jederzeit Zugriff auf ihre Informationen – im Büro, mobil oder am Web-Terminal.
AIDA Virtuelles Personalbüro® schafft smarte Prozesse zwischen Mitarbeitenden, Führung und HR ganz ohne Medienbrüche. Es verwandelt fragmentierte Abläufe in einen klaren, digital gesteuerten Workflow mit geprüften Daten, eindeutigen Zuständigkeiten und automatischen Nachweisen. So werden Zeitmanagement, Personalprozesse und Kommunikation einfacher, schneller und regelkonform, mit spürbarem Mehrwert für alle Beteiligten.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf zentrale Fragen. Sie haben weitere Fragen? Zögern Sie nicht, unsere AIDA® Experten und autorisierten Händler zu kontaktieren.