Arbeitszeitmodelle werden vielfältiger, Tarifverträge komplexer und Planungen kurzfristiger. Gleichzeitig fehlen Ressourcen und die Erwartungen an Fairness, Nachvollziehbarkeit und Flexibilität steigen.
Zufriedenheit entsteht dort, wo Transparenz Leistung stärkt und Wettbewerbsfähigkeit sichert.
Wie viel Zeit wurde für einen Auftrag, ein Projekt oder einen Kunden aufgewendet? Welcher Aufwand ist abrechenbar?
Wie ist der aktuelle Auftragsfortschritt?
Und stimmt die Nachkalkulation?
Die AIDA® Kostenstellenzeiterfassung ermöglicht eine einfache und transparente Zuordnung von Arbeitszeiten. Etwa zu internen Bereichen, Baustellen, Kunden, Projekten, Fertigungsaufträgen oder Produkten. Mitarbeitende buchen den Wechsel einer Kostenstelle direkt am Terminal, per RFID-Leser, PC oder mobil über Smartphone oder Tablet. Wenn detaillierte Auswertungen zu Arbeitsschritten, Tätigkeiten, Gemeinkosten oder Leerzeiten gewünscht sind, kommt die AIDA® Auftrags- und Projektzeiterfassung zum Einsatz. Sie bildet geplante und kalkulierte Arbeitsprozesse nachvollziehbar ab, für mehr Übersicht und Kontrolle.
Bei Bedarf können passende Import-/Export- Schnittstellen zu Ihrem ERP-System integriert werden. Die Zeiten lassen sich prozesssynchron buchen, oder im Verwaltungs- und Engineering-Bereich auch nachträglich am PC auf Projekte verteilen.
Personaleinsatzplanung ist zur strategischen Aufgabe geworden.
Sie fördert die Wirtschaftlichkeit, stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und wirkt sich positiv auf die Zufriedenheit im Team aus.
Deutsche Unternehmen haben laut Bitkom Schwierigkeiten, digitale Prozesse in bestehende Strukturen zu integrieren.
Laut IAB wird noch immer manuell geplant oder in Excel organisiert.
Mitarbeitende wünschen sich laut Stepstone mehr Mitbestimmung bei ihrer Einsatzplanung.
Ihr AIDA® Experte und autorisierter Partner berät Sie individuell und zeigt Ihnen, wie es in der Praxis funktioniert.
Dienstpläne entstehen heute unter anderen Vorzeichen als noch vor wenigen Jahren. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Vorgaben, kurzfristige Änderungen und der Wunsch nach Mitgestaltung stellen hohe Anforderungen an die Planungsverantwortlichen. Gleichzeitig fehlen in vielen Organisationen noch immer die digitalen Werkzeuge, um diese Anforderungen strukturiert und effizient umzusetzen.
Manuelle Prozesse, Excel-Tabellen und fehlende Schnittstellen führen zu Mehraufwand und Unsicherheiten bei allen Beteiligten. Wer auf integrierte Systeme setzt, gewinnt Zeit, Transparenz und Verlässlichkeit. Moderne Dienstplanung bedeutet, auf Veränderungen flexibel reagieren zu können. Mit einer digitalen Personalübersicht werden Zusammenhänge sichtbar, Entscheidungen klarer und Planungen verlässlich.
Module, die sich exakt nach Ihren Anforderungen kombinieren lassen.
Erfahren Sie im persönlichen Gespräch mehr über weitere Module und Möglichkeiten.
Schichten, Abwesenheiten und Vertretungen lassen sich direkt im System planen und anpassen. Die grafische Übersicht zeigt Kapazitäten und Verfügbarkeiten in Echtzeit und unterstützt Führungskräfte bei klaren, schnellen Entscheidungen.
Das System erkennt Arbeitszeiten, Pausen und Schichtzuordnungen automatisch. Buchungen werden geprüft, zugeordnet und bei Bedarf korrigiert. Für eine fehlerfreie, transparente und effiziente Planung ohne manuellen Aufwand.
Anträge werden digital gestellt, geprüft und genehmigt. Kalender, Vertretungen und Resturlaube sind jederzeit im Blick. So bleibt die Planung für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen transparent, nachvollziehbar und rechtssicher.
Erfasste Abwesenheiten lassen sich direkt in externe Systeme oder Auswertungen übernehmen. Der Export sorgt für konsistente Daten in HR, Lohnabrechnung und Controlling. Automatisch, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.
Personaldaten werden zentral verwaltet und nahtlos mit anderen Systemen synchronisiert. Import und Export erfolgen für aktuelle, konsistente und fehlerfreie Datenbestände in allen HR-Prozessen automatisiert und sicher.
Arbeitszeiten, Salden und Zuschläge werden automatisch berechnet und tarifkonform ausgewiesen. Das sorgt für transparente Abrechnungen, korrekte Kontenstände und eine verlässliche Grundlage für HR und Entgeltabrechnung.
Zutritte werden digital verwaltet, protokolliert und mit der Zeiterfassung verknüpft. Individuelle Berechtigungen regeln, wer wann und wo Zugang erhält. Für maximale Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle in allen Bereichen.
Daten fließen automatisch zwischen AIDA® und ERP-System. Arbeitszeiten, Personaldaten und Buchungen werden sicher synchronisiert. Für durchgängige Prozesse, weniger manuelle Arbeit und maximale Datenkonsistenz.
Hier finden Sie Antworten auf zentrale Fragen.
Sie haben weitere Fragen? Zögern Sie nicht, Ihren AIDA® Experten und autorisierten Partner zu kontaktieren.
