Die Hallenbadsaison läuft. Die Personalplanung bleibt in Bewegung.
Die Freibadsaison ist vorbei und in den Hallenbädern läuft der Betrieb auf Hochtouren. Mitarbeitende wechseln den Einsatzort, Öffnungszeiten verändern sich und Dienstpläne müssen angepasst werden. Dabei steht eines immer an erster Stelle, die Sicherheit der Badegäste.
Doch wer übernimmt welche Schicht?
Und stehen dafür auch die richtigen Qualifikationen zur Verfügung?
Was beim Saisonwechsel besonders sichtbar wird, beschäftigt Bäderleitungen das ganze Jahr. Wie lässt sich der Betrieb mit den vorhandenen Mitarbeitern zuverlässig und wirtschaftlich organisieren?
Ein voller Dienstplan bedeutet noch keinen gesicherten Betrieb
Auf dem Papier sind alle Schichten besetzt. Doch wie viel Arbeitszeit steht tatsächlich zur Verfügung? Und wie viele Beschäftigte erfüllen die Anforderungen für die jeweilige Aufgabe?
Die Personalsituation in deutschen Bäderbetrieben zeigt, wie begrenzt der Planungsspielraum sein kann.
Personal in deutschen Bäderbetrieben
11,5 % unbesetzte Stellen
40,2 % Teilzeitbeschäftigte
25,1 % befristete Arbeitsverhältnisse
Nur rund 2 Bewerbungen gehen durchschnittlich auf eine ausgeschriebene Stelle für Fachangestellte für Bäderbetriebe ein.
Quelle: Deutsche Gesellschaft für das Badewesen (DGfdB)
Was die Zahlen bestätigen ist, dass Personal knapp und Arbeitszeit unterschiedlich verteilt ist. Umso relevanter ist eine gute Planung und dass vorhandene Kapazitäten dort eingesetzt werden, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
Nicht jede verfügbare Person kann jede Aufgabe übernehmen
Eine freie Schicht lässt sich nicht mit irgendeinem verfügbaren Mitarbeitenden besetzen. Für Wasseraufsicht und technische Betriebsführung sind unterschiedliche fachliche Voraussetzungen erforderlich.
Qualifikationen entscheiden über die Einsatzmöglichkeiten
Wer hat die erforderliche Rettungsfähigkeit?
Wer darf bestimmte technische Aufgaben übernehmen?
Wer kennt die betrieblichen Abläufe am jeweiligen Standort?
Erst wenn Qualifikation und Verfügbarkeit zusammenpassen, kann eine Schicht zuverlässig besetzt werden.
Eine gute Personaleinsatzplanung berücksichtigt deshalb neben den Arbeitszeiten auch die fachliche Eignung. So wird frühzeitig sichtbar, wo geeignete Vertretungen fehlen und welche Schichten besonders kritisch sind.
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Der Ausfall am Morgen ist der Stresstest für die Planung
Montagmorgen, kurz vor der Öffnung. Ein Mitarbeiter der Wasseraufsicht meldet sich krank.
Jetzt muss schnell eine Vertretung gefunden werden. Doch wer ist verfügbar, ausreichend qualifiziert und darf unter Berücksichtigung der Arbeitszeitregelungen überhaupt einspringen?
Wenn diese Informationen erst aus verschiedenen Listen zusammengetragen oder telefonisch abgefragt werden müssen, geht wertvolle Zeit verloren. Im schlimmsten Fall müssen Angebote oder Öffnungszeiten eingeschränkt werden.
Vertretungsplanung darf nicht erst mit der Krankmeldung beginnen.
Sind Qualifikationen, Dienstzeiten und Verfügbarkeiten bereits in der Planung hinterlegt, lassen sich geeignete Vertretungen schneller finden. Digitale Personaleinsatzplanung macht diese Informationen übersichtlich und erleichtert kurzfristige Entscheidungen.
Wenn Mehrarbeit zum Dauerzustand wird
Viele Bäder halten ihren Betrieb aufrecht, weil Beschäftigte zusätzliche Dienste übernehmen. Doch Überstunden kosten zusätzlich Geld und belasten langfristig die Belegschaft.
Gleichzeitig kann es vorkommen, dass einzelne Schichten stärker besetzt sind als notwendig, während zu anderen Zeiten Personal fehlt.
Hier liegt ein wichtiger wirtschaftlicher Hebel. Wer den tatsächlichen Personalbedarf kennt und Schichten vorausschauend besetzt, kann unnötige Mehrarbeit reduzieren und vorhandene Kapazitäten besser nutzen.
Das schafft mehr Planungssicherheit für den Betrieb und verlässlichere Dienstzeiten für die Mitarbeitenden.
Mehrere Bäder, ein gemeinsamer Blick auf den Personaleinsatz
Wer Hallenbäder und Freibäder betreibt, muss unterschiedliche Saisonzeiten, Öffnungszeiten und Betriebsphasen berücksichtigen.
An einem Standort werden zusätzliche Mitarbeiter benötigt, während an einem anderen möglicherweise Kapazitäten frei werden. Ohne eine standortübergreifende Übersicht bleiben solche Möglichkeiten leicht ungenutzt.
Eine gemeinsame Planung zeigt, wo Personalbedarf entsteht und welche Einsatzmöglichkeiten bestehen. Gleichzeitig werden Arbeitsstunden und Mehrarbeit über die Standorte hinweg transparenter.
Für kommunale Bäderbetriebe ist das mehr als eine organisatorische Erleichterung. Es schafft eine bessere Grundlage für wirtschaftliche Personalentscheidungen und die langfristige Betriebsplanung.
Fazit: Gute Personalplanung schafft mehr Spielraum
Fachkräftemangel lässt sich nicht durch einen besseren Dienstplan lösen. Doch wer Arbeitszeiten, Qualifikationen und Personalbedarf gemeinsam betrachtet, kann vorhandene Ressourcen gezielter einsetzen.
Digitale Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung helfen dabei, den Planungsaufwand zu reduzieren, schneller auf Ausfälle zu reagieren und unnötige Mehrarbeit zu vermeiden.
So bleibt mehr Zeit für das, worauf es im Bäderbetrieb ankommt, ein sicherer und verlässlicher Badebetrieb.
Jede Schicht einfach richtig besetzt.
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Hinweis: Die Inhalte dieses Beitrags dienen der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine individuelle rechtliche, technische oder organisatorische Beratung. Eine Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit kann jedoch nicht übernommen werden.
